VeriFactu 2026: guía completa para PYMEs

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria española (AEAT) a través del Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todas las facturas emitidas por empresas y autónomos en España.

En términos prácticos, VeriFactu obliga a que tu software de facturación genere un registro verificable por cada factura. Cada registro incluye un hash criptográfico encadenado (SHA-256) que garantiza que ninguna factura pueda ser modificada o eliminada sin dejar rastro.

Calendario y plazos

La implementación de VeriFactu sigue este calendario:

• 1 de julio de 2025: los desarrolladores de software deben tener sus sistemas adaptados.
• 1 de enero de 2026: las sociedades mercantiles (S.L., S.A.) están obligadas a usar software compatible con VeriFactu.
• 1 de julio de 2026: los autónomos y otras entidades deben cumplir con la normativa.

Si tu empresa es una S.L. o S.A., ya deberías estar usando un software adaptado. Si eres autónomo, tienes hasta julio de 2026 para adaptarte, pero no esperes al último momento.

Requisitos técnicos clave

VeriFactu exige que el software de facturación cumpla con varios requisitos técnicos:

1. Inmutabilidad de registros

Cada factura emitida genera un registro que no puede ser modificado ni eliminado. Si necesitas corregir una factura, debes emitir una factura rectificativa, nunca borrar o editar la original.

2. Cadena de hashes (SHA-256)

Cada registro de factura incluye un hash SHA-256 que encadena con el registro anterior, creando una secuencia verificable. Si alguien intentara alterar un registro intermedio, toda la cadena posterior quedaría invalidada.

3. Envío a la AEAT

El sistema debe ser capaz de enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o bajo demanda. Esto se hace a través de servicios web SOAP con certificados digitales.

4. Código QR de verificación

Cada factura debe incluir un código QR que permita a cualquier receptor verificar la autenticidad de la factura directamente con la AEAT.

5. Declaración responsable

El fabricante del software debe emitir una declaración responsable garantizando que el sistema cumple con todos los requisitos del reglamento.

Sanciones por incumplimiento

Las sanciones por no cumplir con VeriFactu son significativas:

• Hasta 50.000 € por usar software que no cumpla con los requisitos.
• Hasta 150.000 € por ejercicio para los fabricantes de software no conforme.
• Sanciones adicionales por cada factura que no cumpla con los requisitos de integridad y trazabilidad.

No se trata de una normativa menor. La AEAT tiene la capacidad de verificar el cumplimiento de forma automatizada, por lo que las probabilidades de detección son altas.

¿Cómo cumple Odiverse con VeriFactu?

Odiverse ha sido diseñado desde su arquitectura para cumplir con VeriFactu. No es un parche añadido a posteriori, sino una parte fundamental del sistema:

Inmutabilidad nativa

Odiverse utiliza event sourcing para la contabilidad. Esto significa que cada acción queda registrada como un evento inmutable. Las facturas emitidas nunca se modifican: si hay un error, se emite una factura rectificativa con su propio registro y asiento contable.

Cadena de hashes SHA-256

Cada factura emitida genera automáticamente un registro VeriFactu con su hash SHA-256 encadenado. La cadena se mantiene íntegra empresa por empresa, con bloqueo optimista para evitar problemas de concurrencia.

Envío a la AEAT

Odiverse genera los XML conformes al esquema XSD de la AEAT y los envía a través del servicio web SOAP con mutual TLS. Soporta tanto el entorno de pre-producción (sandbox) como producción.

QR de verificación

Cada factura PDF generada por Odiverse incluye automáticamente el código QR de verificación con la URL de la AEAT, permitiendo a tus clientes y proveedores verificar la autenticidad.

Sin configuración adicional

No necesitas hacer nada especial. Odiverse cumple con VeriFactu de forma transparente. Emites tus facturas como siempre — hablando con Odi — y el sistema se encarga del resto.

Pasos para adaptarte

Si todavía no usas un software compatible con VeriFactu, estos son los pasos que recomendamos:

1. Evalúa tu software actual: verifica si tu herramienta de facturación ya cumple con VeriFactu. Si no lo hace, necesitas cambiar.
2. Migra tus datos: Odiverse permite importar contactos, facturas y plan de cuentas desde formatos estándar (CSV, Excel).
3. Prueba el sistema: prueba Odiverse gratis con datos de demo para familiarizarte con la plataforma.
4. Empieza a facturar: una vez migrados tus datos, empieza a emitir facturas con Odiverse. VeriFactu funciona automáticamente.

Conclusión

VeriFactu no es opcional. Es una normativa que afecta a todas las empresas y autónomos en España. La buena noticia es que adaptarse no tiene por qué ser complicado. Con un software como Odiverse, diseñado desde cero para cumplir con la normativa, puedes centrarte en tu negocio mientras la tecnología se encarga del cumplimiento.

¿Tienes dudas sobre VeriFactu? Consulta nuestra sección de seguridad y cumplimiento o solicita una demo personalizada para ver cómo Odiverse puede ayudarte.