Sehr bald in Deutschland

Wir sind einen Schritt von Deutschland entfernt

Das Produkt läuft bereits, und es ist in jedem Land dasselbe: Rechnungen, Banken, Buchhaltung, Dokumente und Odi. Was wir fertigstellen, ist die Ebene für Deutschland, ihre Steuern und ihre Lohnabrechnung. Bis dahin können Sie alles im echten Betrieb in Spanien ansehen.

Rechnungen

Die Rechnung kommt als PDF herein und geht gebucht heraus.

Ausgehend, eingehend und Gutschriften, mit OCR und E-Rechnung vom ersten Tag an.

Echter Bildschirm aus dem Modul Rechnungen

Was enthalten ist

  • OCR liest das PDF oder das Foto und schlägt die vollständige Buchung vor
  • Empfang von ZUGFeRD-Rechnungen ohne erneute Eingabe; das Ausstellen ist noch nicht verfügbar
  • Stapel-Upload von bis zu 15 Rechnungen mit vorheriger Prüfung
  • Geführte Gutschriften, Teilzahlungen und Zahlungserinnerungen

So wird es benutzt

Scannen und buchen

Laden Sie das PDF hoch oder fotografieren Sie es. OCR liest Lieferant, Beträge und Steuern aus, schlägt das Aufwandskonto vor und warnt, wenn es nach Dublette riecht. Sie prüfen und klicken auf Buchen.

ZUGFeRD wird automatisch gelesen

Eine per ZUGFeRD empfangene Lieferantenrechnung wird automatisch ausgelesen, ohne erneute Eingabe. Der Status jeder ausgestellten Rechnung ist auf einen Blick lesbar: ausgestellt, versendet, bezahlt oder überfällig, mit dem Originaldokument daneben.

Liste der Ausgangsrechnungen mit Status, neben dem Originaldokument

Kein Zahlungseingang geht verloren

Überfällige Rechnungen erscheinen im Aktionszentrum mit dem offenen Betrag und der Mahn-Schaltfläche. Die Erinnerung geht mit Ihrer Vorlage raus, nicht mit einer allgemeinen.

Aktionszentrum mit überfälligen Rechnungen und offenem Betrag

Häufige Fragen

Was, wenn die OCR sich irrt?

Ohne Ihre Prüfung wird nichts gebucht. Sie sehen das Ausgelesene neben dem Dokument, korrigieren, was Sie wollen, und bestätigen. Wenn wir eine mögliche Dublette erkennen, sagen wir es vorher.

Erfüllt es die E-Rechnung?

Für den Empfang ja: ZUGFeRD-Rechnungen werden automatisch ausgelesen. Das Ausstellen als XRechnung oder ZUGFeRD ist noch nicht verfügbar. Eine ausgestellte Rechnung ist unveränderlich; zur Korrektur wird eine geführte Gutschrift erstellt.

Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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