Rechnungen

Die Rechnung kommt als PDF herein und geht gebucht heraus.

Ausgehend, eingehend und Gutschriften, mit OCR und E-Rechnung vom ersten Tag an.

Echter Bildschirm aus dem Modul Rechnungen

Was enthalten ist

  • OCR liest das PDF oder das Foto und schlägt die vollständige Buchung vor
  • E-Rechnung mit Prüfsummenkette, Code und Übermittlung mit Ihrem Zertifikat
  • Stapel-Upload von bis zu 15 Rechnungen mit vorheriger Prüfung
  • Geführte Gutschriften, Teilzahlungen und Zahlungserinnerungen

So wird es benutzt

Scannen und buchen

Laden Sie das PDF hoch oder fotografieren Sie es. OCR liest Lieferant, Beträge und Steuern aus, schlägt das Aufwandskonto vor und warnt, wenn es nach Dublette riecht. Sie prüfen und klicken auf Buchen.

Prüfung einer per OCR verarbeiteten Rechnung mit Lieferant, Summe und vorgeschlagenem Konto

E-Rechnung ab Werk

Jede ausgestellte Rechnung trägt ihre verkettete Prüfsumme und ihren Code. Der Status ist auf einen Blick lesbar: ausgestellt, versendet, bezahlt oder überfällig, mit dem Originaldokument daneben.

Liste der Ausgangsrechnungen mit Status und E-Rechnungs-Kennzeichen

Kein Zahlungseingang geht verloren

Überfällige Rechnungen erscheinen im Aktionszentrum mit dem offenen Betrag und der Mahn-Schaltfläche. Die Erinnerung geht mit Ihrer Vorlage raus, nicht mit einer allgemeinen.

Aktionszentrum mit überfälligen Rechnungen und offenem Betrag

Häufige Fragen

Was, wenn die OCR sich irrt?

Ohne Ihre Prüfung wird nichts gebucht. Sie sehen das Ausgelesene neben dem Dokument, korrigieren, was Sie wollen, und bestätigen. Wenn wir eine mögliche Dublette erkennen, sagen wir es vorher.

Erfüllt es die E-Rechnung?

Ja. Jede ausgestellte Rechnung trägt ihre verkettete Prüfsumme, ihren Code und ihr signiertes XML und wird mit dem Zertifikat Ihres Unternehmens übermittelt: Sie laden es einmal hoch, Odiverse übermittelt für Sie. Eine ausgestellte Rechnung ist unveränderlich; zur Korrektur wird eine geführte Gutschrift erstellt.

Freiheit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Tragen Sie sich in die Warteliste der Beta ein und testen Sie Odiverse mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Zugang anfordern